Datenschutzerklärung

kalytrivonae - Finanzdienstleistungen

Stand: Januar 2025

1. Einleitung und Verantwortlicher

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website kalytrivonae.sbs und in unseren Finanzdienstleistungen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

kalytrivonae
Gerauer Str. 50e
60528 Frankfurt am Main
Deutschland
Telefon: +49 231 28672930
E-Mail: info@kalytrivonae.sbs

2. Datenverarbeitung bei Website-Besuch

Bei jedem Besuch unserer Website erfassen wir automatisch Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies geschieht aus technischen Gründen und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Website.

Datenart Zweck Speicherdauer
IP-Adresse Technische Bereitstellung, Sicherheit 7 Tage
Browser-Informationen Optimierung der Website-Darstellung 30 Tage
Aufgerufene Seiten Analyse der Website-Nutzung 90 Tage
Zugriffszeitpunkt Sicherheitsanalyse 30 Tage

3. Finanzdienstleistungen und Kundendaten

Für die Erbringung unserer Finanzdienstleistungen verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben.

  • Persönliche Identifikationsdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum)
  • Kontaktinformationen (E-Mail, Telefonnummer)
  • Finanzielle Informationen (Einkommen, Vermögensverhältnisse)
  • Vertragsdaten und Transaktionshistorie
  • Kommunikationsdaten aus der Beratung
  • Risikobewertung und Anlagewünsche

Diese Daten verwenden wir ausschließlich für die Beratung, Vertragserfüllung und gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation. Eine Weitergabe erfolgt nur an befugte Stellen oder mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

4. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und die Nutzererfahrung zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Arten von Cookies:
- Technisch notwendige Cookies (Session-Management)
- Analyse-Cookies (anonymisierte Nutzungsstatistiken)
- Funktionale Cookies (Speicherung von Einstellungen)
- Marketing-Cookies (nur mit Ihrer Zustimmung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in den Browser-Einstellungen anpassen. Beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

5. Ihre Rechte als Betroffener

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

Berichtigungsrecht

Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Widerspruchsrecht

Der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie in bestimmten Fällen widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an unsere Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen daher umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
  • Zugriffskontrolle und Berechtigungsmanagement
  • Sichere Datenzentren mit physischen Schutzmaßnahmen
  • Regelmäßige Datensicherungen und Notfallpläne
  • Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz

Trotz aller Sicherheitsvorkehrungen kann eine hundertprozentige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden. Bitte achten Sie daher auch selbst auf den Schutz Ihrer Zugangsdaten.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

Typische Aufbewahrungsfristen:
- Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende
- Steuerrelevante Unterlagen: 10 Jahre
- Handelsrechtliche Dokumente: 6 Jahre
- Kommunikationsdaten: 3 Jahre
- Website-Protokolle: 30-90 Tage

In besonderen Fällen können längere Speicherfristen erforderlich sein, etwa bei laufenden Rechtsstreitigkeiten oder behördlichen Untersuchungen. Wir informieren Sie in solchen Fällen über die verlängerte Speicherung.

8. Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In bestimmten Fällen kann jedoch eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, beispielsweise bei der Nutzung von Cloud-Diensten oder der Zusammenarbeit mit internationalen Finanzpartnern.

Jede Übertragung in Drittländer erfolgt nur unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen und mit angemessenen Schutzmaßnahmen:

  • Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
  • Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
  • Zertifizierungen wie Privacy Shield (soweit anwendbar)
  • Verbindliche interne Datenschutzvorschriften

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Dienstleistungen oder aufgrund neuer gesetzlicher Bestimmungen angepasst werden. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail oder über unsere Website informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.

Die letzte Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung erfolgte im Januar 2025.

Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

kalytrivonae - Datenschutz
Gerauer Str. 50e
60528 Frankfurt am Main
Deutschland
E-Mail: info@kalytrivonae.sbs
Telefon: +49 231 28672930

Wir bearbeiten Ihre Anfragen zeitnah und stehen Ihnen für weitere Fragen gerne zur Verfügung.